Auditoria de Mídia Impressa

Como Funciona o IVC

1) Toda publicação que desejar ingressar no Instituto, deve aceitar publicidade competitiva a preços constante de tabelas públicas, e poderá a partir de sua primeira edição pedir sua filiação, ficando por 3 meses em processo de filiação.

Em seguida, o IVC realizará uma supervisão na organização da Empresa, para constatar se ela está em condições de atender as exigências dos Estatutos e Normas do Instituto. Se tudo estiver em ordem, o Editor deverá preencher um formulário fornecido pelo Instituto, com o título Pedido de Filiação. A seguir a equipe de auditores do Instituto iniciará os trabalhos de verificação dos dados de circulação, correspondentes a um mês do calendário (o mais próximo possível) e emitirá um relatório de auditoria, que após apresentado, aprovado e divulgado pelo IVC, tornará oficial o ingresso da publicação no quadro de filiados.

Antes disto, nenhum Editor poderá fazer qualquer referência ao IVC ou de sua solicitação de filiação, sob pena de indeferimento do seu pedido.

A partir da divulgação do relatório inicial de Auditoria (Auditoria Prévia), a publicação terá a responsabilidade de entregar periodicamente ao IVC, dentro dos prazos previstos, a sua Informação Jurada contendo dados da Circulação Líquida, a qual uma vez conferida, será distribuída a todos os Associados.

2) Semestralmente, o IVC programa e executa as comprovações da Circulação Líquida dos veículos filiados, de modo a não deixar nenhum período sem Auditoria.

Tais Comprovações abrangem documentos, registros estatísticos e contábeis a respeito de:

APURAÇÕES INDUSTRIAIS
Matéria-Prima (aquisição - estoque - consumo)
Papel em bobina ou resma
Tintas

PRODUÇÃO
Pedido de Tiragem
Boletins de Tiragem ou Máquina
Boletins de Aplicação de Tiragem

VENDAS
Venda Avulsa - Cidade Sede
Venda Avulsa - Interior e Exterior
Assinaturas - Cidade Sede
Assinaturas - Interior e Exterior
Aparas - Encalhes - Sabugos - Capas - Papel sujo, etc.

DISTRIBUIÇÃO GRÁTIS, EXEMPLARES NÃO DISTRIBUÍDOS E INUTILIZADOS

DISTRIBUIÇÃO E EXPEDIÇÃO
Venda Avulsa e Assinaturas
Frota e outros meios de distribuição na cidade sede
Conhecimento dos transportes aéreos, ferroviários, marítimos, ou rodoviários, para interior e exterior
Guia de franquia postal
Guias de expedição ou de malas postais
Cadernos de repartes ou mapas de expedição

APURAÇÕES DE VENDAS
Contagem física de exemplares nas gráficas no ato de conclusão da produção e mediante a apresentação das respectivas notas fiscais.
Verificação ao acaso de praças diversas sobre venda avulsa e assinaturas
As empresas filiadas que não possuírem oficinas próprias deverão exigir da gráfica impressora todos os elementos comprobatórios necessários e deverão comprovar o faturamento da impressão.
Os elementos acima são extensivos aos jornais e revistas de circulação paga.
As publicações de circulação controlada estão enquadradas nas regras específicas.
O IVC poderá solicitar dos editores todo e qualquer documento e registro contábil, desde que necessário à comprovação das apurações.
Fora as comprovações acima o IVC mantém um serviço de controle das publicações, bem como, de amostragens junto aos vendedores, distribuidores, assinantes, etc., objetivando maior autenticidade às apurações.

A diferença máxima admitida pelo IVC entre os dados de circulação apresentados nas Informações Juradas do Editor e o resultado da Auditoria é de 4%. Acima deste percentual o Editor será advertido e o seu Relatório de Auditoria divulgado para todos os associados.

Além de emissões de circulares de interesse de todos os associados, mensalmente são divulgados os dados de circulação através do web site do IVC.

Outros Esclarecimentos com respeito ao funcionamento técnico do IVC poderão ser obtidos através das Normas Técnicas, também disponíveis nesse site(ou nos escritórios do Rio de Janeiro e São Paulo).

O que Representa Financeiramente a Participação de Anunciantes, Agências e Editores ao IVC

Para efeito de prestação de serviços aos filiados e de recolhimento das contribuições sociais as categorias de anunciantes e agências de propaganda poderão receber: informações nacionais, estaduais e regionais.

Informação Nacional - é o fornecimento de todas as Informações Juradas dos Editores e dos Relatórios de Auditorias confeccionados pelo IVC e demais dados sobre a circulação de todas as publicações filiadas.

Informação Estadual - é o fornecimento, exclusivamente, das IJE's e RA's confeccionados pelo IVC e demais dados sobre a circulação de publicações de um estado.

Informação Regional - é o fornecimento de IJE's e RA's e demais dados sobre a circulação de publicações do estado onde se localiza a sede do filiado e até mais dois outros estados, podendo um deles ser SP ou RJ.

A Diretoria Executiva fixará anualmente a unidade básica de contribuição (UBC), que servirá de base para cálculo das Contribuições Mensais.

Categoria	Estadual	Regional	Nacional
Anunciante	R$171,00	R$285,00	R$570,00
Agência de Propaganda	R$285,00	R$570,00	R$1.140,00
Assinante	R$171,00	R$285,00	R$570,00

EDITOR:
Para publicação com média de circulação por edição até:
5.000 exemplares: R$142,50
25.000 exemplares: R$285,00
50.000 exemplares: R$570,00
100.000 exemplares: R$1.140,00
200.000 exemplares: R$1.710,00
400.000 exemplares: R$2.280,00
600.000 exemplares: R$2.850,00
800.000 exemplares: R$3.420,00
1.000.000 exemplares: R$3.990,00
1.200.000 exemplares: R$4.560,00
1.500.000 exemplares: R$5.130,00
Acima de 1.500.000 exemplares: R$5.700,00

Editor com mais de uma publicação no IVC pagará uma contribuição mensal, calculada sobre a soma das médias de circulação das respectivas publicações acrescida de R$114,00 por publicação adicional.

Cabe ao Editor subsidiar à base Homem/hora, o trabalho de verificação de circulação de sua publicação, executado pela equipe do IVC. Valor Atual R$ 22,21 para o Grande Rio de Janeiro e Grande São Paulo e R$ 16,66 para os demais Estados.

Em localidades na qual não haja escritório do IVC (fora do Grande RJ e Grande SP), correrão por conta do Editor as despesas de passagem e estada da equipe designada para o trabalho de verificação da circulação de sua publicação.

PEDIDO DE FILIAÇÃO (Clique aqui)